賃貸の契約の流れと必要なもの｜申込みから鍵の受け取りまでの書類・日数と止まりやすい所

2026.11.10
借りる, 部屋探し・契約

気に入った部屋が見つかったら、申込みから鍵を受け取るまでに、書類とお金の準備がいくつか必要です。何をいつ出すのかを先に知っておくと、繁忙期でも手続きで足止めされずに済みます。

1 結論：賃貸の契約は「申込み→審査→重要事項説明→契約・入金→鍵の受け取り」の5段階
2 契約の流れと、段階ごとに必要なもの
3 申込みのときに必要なもの
4 契約のときに必要なもの
5 重要事項説明と契約は、オンラインと電子でもできる
6 契約の手続きが止まりやすい所
7 契約の前に、もう一度確かめたいこと
8 よくある質問
9 まとめ
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結論：賃貸の契約は「申込み→審査→重要事項説明→契約・入金→鍵の受け取り」の5段階

賃貸の契約は、おおむね申込み→入居審査→重要事項説明→契約と初期費用の入金→鍵の受け取りの順に進みます。申込みから鍵の受け取りまでは、早ければ1週間ほど、書類がそろわないと2〜3週間かかることもあります。必要なものは「申込みのとき」と「契約のとき」で分かれるので、段階ごとにそろえるのが近道です。

契約の流れと、段階ごとに必要なもの

段階	やること	必要なもの（よく求められるもの）	日数の目安
① 申込み	入居申込書を出す。保証会社の申込みも同時のことが多い	本人確認書類・収入がわかる書類・勤務先の情報・緊急連絡先、または連帯保証人の情報。申込金を預ける物件もある	当日
② 入居審査	貸主・管理会社・保証会社が支払い能力などを確かめる。本人や勤務先に確認の電話が来ることも	電話に出られるようにしておく。追加の書類を求められたら早めに出す	2〜7日ほど
③ 重要事項説明	宅地建物取引士から、物件と契約の条件の説明を受ける。オンラインのこともある	本人確認書類。説明を聞いてから署名する	審査通過から数日
④ 契約・入金	契約書に署名（電子契約のことも）。初期費用を振り込む	住民票・印鑑（求められた場合）・連帯保証人の書類・家賃の引き落とし口座・初期費用	重説と同じ日か前後
⑤ 鍵の受け取り	契約で決めた入居日（家賃の発生日）以降に鍵を受け取る	受け取りの日時の調整。入居時の部屋の写真も撮っておく	入居日

順番や日数は物件と会社によって違います。とくに③と④は同じ日にまとめて行うことが多く、初期費用の入金を先に求める会社もあります。案内された順番に沿って、分からない所はその場で聞いてください。

申込みのときに必要なもの

本人確認書類：運転免許証・マイナンバーカードなど
収入がわかる書類：源泉徴収票・課税証明書・給与明細。自営業なら確定申告書の控え、就職前なら内定通知書
勤務先の情報：会社名・所在地・電話番号・勤続年数・年収
緊急連絡先・連帯保証人の情報：氏名・続柄・住所・電話番号・勤務先（物件による）
申込金（預り金）：求める物件もある。契約が成立する前に撤回すれば返してもらえるお金です

収入の書類は、申込みの時点で求められないこともありますが、手元にそろえておくと審査が止まりません。審査の日数と、遅れる理由は賃貸の入居審査は何日かかる？に、審査で見られるところは賃貸の入居審査に通らない理由とは？にまとめています。フリーランスや外国籍の方はフリーランスの賃貸審査・外国人の賃貸審査も見てください。

契約のときに必要なもの

住民票：今住んでいる所のもの。発行から3か月以内などの期限を決めている会社が多いので、取る前に確かめる
印鑑：署名だけで済む契約や電子契約も増えています。印鑑を求められたら、借りる本人は認印でよいことが多い
連帯保証人の書類：同意書（保証の承諾書）と印鑑証明書を求められることがある。遠方の家族に頼むときは郵送の日数を見ておく
収入がわかる書類：申込みのときに出していなければ
家賃の引き落とし口座：通帳とキャッシュカード、届出印（口座振替の手続きに使う）
初期費用：敷金・礼金・仲介手数料・前家賃・保証料・火災保険料など。指定の期日までに振り込む

初期費用の内訳と目安は賃貸の初期費用はいくら？（計算ツールつき）で計算できます。火災保険は自分で選べる場合もあるので、契約の前に賃貸の火災保険は自分で選べる？を読んでおくと、見積もりのどこを見ればいいか分かります。

重要事項説明と契約は、オンラインと電子でもできる

重要事項説明は、宅地建物取引士が、契約の前に書面を交付して説明するものです（宅地建物取引業法35条）。いまはテレビ会議などを使ったオンラインの説明（IT重説）も認められていて、2022年5月からは、借りる人が承諾すれば重要事項説明書や契約の書面をデータで受け取ることもできるようになりました。紙で受け取りたい場合は、そう伝えて構いません。

オンラインでも紙でも、説明の中身と、分からなければ止めていいことは同じです。聞いておきたい項目は重要事項説明で聞くべきこと10項目に、特約の読み方は賃貸契約の特約は全部有効？にまとめています。

契約の手続きが止まりやすい所

契約の手続きが予定より遅れる理由で多いのは、書類の行き違いです。よくあるのは次の4つです。

住民票の取り違え：契約で使うのは今住んでいる所の住民票です。引越し先の住所で用意しようとして、手続きが止まることがあります
連帯保証人の書類が届かない：印鑑証明書の取得と郵送に、思ったより日数がかかります。保証人を頼む人には、申込みの段階で一声かけておくと早い
確認の電話に出られない：審査中に本人や勤務先への電話がつながらず、審査が止まる。知らない番号でも出られるようにしておく
繁忙期の予約待ち：1〜3月は重要事項説明や鍵の受け渡しの予約が埋まりやすく、希望の日にできないことがあります

入居日は家賃の発生日にもなるので、今の部屋の解約予告と合わせて決めます。二重に家賃を払わない日の決め方は二重家賃を防ぐ入居日・退去日の決め方で書いています。

契約の前に、もう一度確かめたいこと

初期費用の明細と、振り込む期日・振込先
契約の期間と、普通借家か定期借家か（定期借家契約のデメリット）
解約の予告の期間（1か月前・2か月前など）と、短期で解約したときの違約金の有無
退去のときの原状回復と、クリーニング費用などの特約
鍵の受け取りの日時と場所、入居の日から家賃がかかるか

よくある質問

賃貸の契約に印鑑は必要ですか？

署名だけで済む契約や電子契約も増えていて、必ずいるわけではありません。印鑑を求められた場合、借りる本人は認印でよいことが多く、連帯保証人には実印と印鑑証明書を求める会社もあります。どれが必要かは、契約の案内で確かめてください。

住民票はいつ取ればいいですか？

契約の日が決まってから取るのが確実です。発行から3か月以内などの期限を決めている会社が多く、早く取りすぎると取り直しになります。使うのは今住んでいる所の住民票です。

申込みから入居まで、どのくらいかかりますか？

書類がそろっていれば1〜2週間ほどが目安です。審査に2〜7日ほど、そのあと重要事項説明と契約、入金の確認を経て鍵の受け取りになります。部屋探しを始める時期は部屋探しはいつから？を参考にしてください。

契約の前ならキャンセルできますか？

契約が成立する前なら申込みは撤回でき、預けた申込金は返してもらえます。契約が成立したあとは「解約」になり、礼金などは戻らないことがあります。くわしくは賃貸の申込みはキャンセルできる？をどうぞ。

まとめ

賃貸の契約は、申込み→審査→重要事項説明→契約・入金→鍵の受け取りの5段階です。申込みでは本人確認と収入の書類、契約では住民票・連帯保証人の書類・口座・初期費用が必要になります。住民票の期限と保証人の書類の郵送日数を先に確かめておくと、繁忙期でも手続きが止まりません。書類や順番は会社ごとに違うので、案内を受けたら分からない所をその場で確かめてください。